Ang kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangang: 1.Hangga’t maari ay hindi participant sa nasabing pulong–Napakahalaga na ang naatasang kumuha ay may sapat na atensiyon sa pakikinig upang maitala niya ang lahat ng mahahalagang impormasyon o desisyong mapaguusapan. 2.Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulongMagiging madali para sa kanyang linawin sa tagapanguna ang ilang tagapanguna ang ilang mga bagay na hindi niya lubos na nauunawaan kung siya ay nakaupo malapit sa presider.
